GDPR Privacy verklaring Dit document heeft als doel de passende maatregelen te beschrijven die Audax Accounting BV treft om de privacy van klanten en potentiële klanten te waarborgen.

Indien er iets niet duidelijk is in dit document, en u heeft vragen omtrent uw gegevens die wij beheren, en hoe wij deze beschermen, gelieve ons te contacteren op info@audaxaccounting.be .

Deze policy is van toepassing op Audax Accounting BV
Bergstraat 14 D3
9921 Lievegem
BE 0740.449.696

Jouw informatie wordt gebruikt voor:
– alle boekhoudingsactiviteiten
– alle wettelijk verplichte neerleggingen, publicaties en aangiftes
– het versturen van nieuwsbrieven en kantoorinformatie

Het niet verstrekken van de juiste informatie heeft als gevolg:
– het niet kunnen uitvoeren van boekhoudingsactiviteiten
– het niet kunnen uitvoeren van wettelijk verplichte neerleggingen, publicaties en aangiftes
– het niet ontvangen van (noodzakelijke) kantoorinformatie

Wij verbinden er ons toe om uw gegevens enkel te gebruiken voor bovenstaande activiteiten. De gegevens worden bewaard tot 7 jaar na het stopzetten van de samenwerking. Wanneer gevraagd, worden de gegevens niet meer verder gebruikt, behalve wanneer nodig voor het uitoefenen van wettelijke noodzakelijkheden.

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij over u te beschikken of te (laten) wijzigen of te (laten) wissen, behalve wanneer dit in strijd is met de wet. Eerder gegeven toestemming om gegevens te gebruiken kan altijd eenvoudig worden ingetrokken via info@audaxaccounting.be .

U heeft ook altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegeven, indien u meent dat wij uw privacy niet voldoende beschermen.

Uw gegevens worden opgeslagen in volgende media:
– Interne computersystemen beschermd met anti-virus software, anti-malware software en paswoorden. Interne computersystemen worden nooit onbeschermd door een paswoord achtergelaten
– Dropbox – als platform voor het communiceren van documenten
– E-mail – als platform voor het uitwisselen van documenten
– Fid Manager – de software omgeving die gebruikt wordt om onze interne processen te ondersteunen
– Octopus – de software omgeving die gebruikt wordt om het boekhoudproces te ondersteunen